Wie hilft ein Immobilienbewirtschafter bei der Wohnungsabnahme?

Produkt- oder Dienstleistungserklärung5 Min. Lesezeit
Marc Friedrich
Marc Friedrich
Geschäftsführer, MARCK Immobilien AG · Möhlin
Zuletzt geprüft: 13. Oktober 2026

Das Wichtigste zuerst

Bei der Wohnungsabnahme geht es darum, den Zustand der Wohnung sauber zu protokollieren und die relevanten Mängel korrekt festzuhalten. Entscheidend ist nicht, jeden kleinen Punkt festzuhalten, sondern die gravierendsten Mängel nachvollziehbar zu dokumentieren und die Kosten zu Lasten der Mieterschaft klar zu vermerken. Genau dort hilft ein professioneller Immobilienbewirtschafter, weil er den Ablauf kennt und die Protokollierung strukturiert angeht.

Wir bei MARCK Immobilien AG sehen in der Praxis immer wieder: Die eigentliche Reibung entsteht bei der Übergabe selbst. Bei der Frage, was noch normale Abnutzung ist und was bereits zu ersetzen oder mit einem Minderwert zu belegen ist. Auch die Qualität der Reinigung gibt immer wieder Spielraum für Diskussionen. Wenn entgegen der Erwartung vieler Mieter bei der Abnahme nicht alles in Ordnung ist, können Konflikte entstehen. Grund dafür sind die fehlende gemeinsame Basis bei Zustand, Reinigung und Protokoll. Wer das früh klärt, spart am Ende Diskussionen.

Weshalb ist die Wohnungsabnahme so heikel?

Die Wohnungsabnahme ist heikel, weil Einschätzungen bis zu einem gewissen Grad subjektiv sind. Nicht alle Mängel lassen sich auf Anhieb sauber erkennen, und gerade bei Abnutzung oder Reinigung wird oft über die Grenze zwischen normalem Gebrauch und ersatzpflichtigem Schaden diskutiert. Für Mieterinnen und Mieter ist das wichtig, weil am Schluss im Protokoll steht, was sie allenfalls bezahlen müssen.

  • Abnutzung wird oft unterschiedlich beurteilt, je nach Zustand und Alter der Bauteile.
  • Reinigung ist selten nur eine Ja-Nein-Frage, sondern eine Frage des tatsächlichen Zustands.
  • Kosten können erst im Protokoll klar zugeordnet werden, wenn die Mängel sauber festgehalten sind.

Wie läuft eine Wohnungsabnahme bei MARCK Immobilien AG ab?

Nach der Kündigung wird mit dem aktuellen Mieter ein Abnahmetermin vereinbart, meist in einem kurzen Telefonat. Das Protokoll wird anschliessend anhand des Übergabeprotokolls und der Mängelliste vorbereitet. Am Abnahmetag wird der Zustand und die Sauberkeit der Wohnung vor Ort protokolliert und allfällige Mängel werden direkt aufgenommen. Anschliessend werden die Reparatur Arbeiten in Auftrag gegeben und die Kosten entsprechend der Lebensdauer an den ehemaligen Mieter verrechnet. Nachdem alle offenen Kosten beglichen wurden, wird im letzten Schritt die Kaution aufgelöst.

PhaseWas passiert?Zeitbedarf
TerminvereinbarungAbnahmetermin wird nach der Kündigung telefonisch festgelegt.Kurztelefonat
VorbereitungAbnahmeprotokoll wird auf Basis von Übergabeprotokoll und Mängelliste vorbereitet.30 bis 60 Minuten
Vor-Ort-AbnahmeZustand der Wohnung wird geprüft und protokolliert.30 bis 60 Minuten
ZuordnungMängel zu Lasten der Mieterschaft werden im Protokoll ausgewiesen.im Protokoll
VerrechnungNach Erhalt aller relevanten Rechnungen wird eine Schlussrechnung an den Mieter gestellt20 Minuten
Rückzahlung KautionNachdem alle offenen Kosten beglichen wurden, wird die Kaution aufgelöst5 Minuten
Typischer Ablauf und Zeitbedarf bei der Wohnungsabnahme
Kunden können sich bei Unsicherheit mit ihrem Rechtsschutz beraten; das Unternehmen arbeitet innerhalb der gesetzlichen Schranken.
— Marc Friedrich, Geschäftsführer

Wann lohnt sich ein Immobilienbewirtschafter besonders?

Besonders sinnvoll ist die Unterstützung, wenn die Wohnung nicht mehr im Neuzustand ist oder wenn schon im Vorfeld absehbar ist, dass über Reinigung und Abnutzung gestritten werden könnte. Ein Immobilienbewirtschafter bringt hier Struktur in die Beurteilung und sorgt dafür, dass die relevanten Punkte nicht untergehen. Für Eigentümer und Bewirtschafter ist das ebenso hilfreich wie für Mieter, die eine nachvollziehbare Abwicklung möchten.

  • Wenn der Zustand der Wohnung nicht eindeutig ist
  • Wenn mehrere Mängel gleichzeitig beurteilt werden müssen
  • Wenn die Zuordnung von Kosten schnell emotional wird
  • Wenn eine saubere Dokumentation wichtiger ist als eine schnelle Einigung
  • Um rechtlichen Streitigkeiten aus dem Weg zu gehen

Was kostet eine Wohnungsabnahme?

Für den Mieter: bei sauber gereinigter und einwandfreier Rückgabe entstehen keine Kosten. Bei starker Abnutzung können mehrere Tausend Franken fällig werden, und auch eine komplette Reinigung bei einem externen Anbieter kann bis zu 2000 Franken kosten. Wie hoch der Betrag tatsächlich ausfällt, hängt stark vom Zustand der Wohnung und vom Alter der Bauteile ab. Für einen Eigentümer werden von der MARCK Immobilien AG keine weiteren Kosten in Rechnung gestellt, da die Abnahme zum normalen Umfang unserer Bewirtschaftungstätigkeit gehört. Wenn kein Mandat besteht, wird der Aufwand nach Stunden abgerechnet.

0 CHFKosten bei einwandfreier, sauber gereinigter Rückgabe
30 bis 60 MinutenVorbereitungszeit für das Abnahmeprotokoll je nach Wohnungsgrösse
30 bis 60 MinutenDauer des Abnahmeprozesses je nach Objektgrösse
bis zu 2000 CHFKosten für eine komplette Reinigung bei einem externen Anbieter
3 MonateKündigungsfrist bei der Wohnungsabnahme
140 CHFStundenansatz Immobilienbewirtschafter MARCK Immobilien AG

MARCK Immobilien AG

Welche Fehler passieren bei der Abnahme am häufigsten?

Der häufigste Irrtum ist, dass eine Wohnung nur dann sauber genug ist, wenn sie optisch ordentlich wirkt. In der Praxis zählt aber, ob der Zustand im Vergleich zum ursprünglichen Protokoll stimmt und ob Schäden oder übermässige Abnutzung nachvollziehbar erfasst sind. Genau deshalb wird bei MARCK Immobilien AG auf die saubere Trennung zwischen Beobachtung, Bewertung und Kostenzuordnung geachtet.

  • Relevante Mängel werden zu spät oder zu ungenau notiert.
  • Übermässig und normale Abnutzung werden vermischt, obwohl sie unterschiedlich zu beurteilen sind.
  • Die Vermerke im Protokoll werden zu wenig genau spezifiziert.
  • Weiterverrechnungen werden diskutiert, bevor die effektiven Kosten vollständig erfasst sind.

Häufige Fragen

Was soll ich zur Wohnungsabnahme mitbringen?
Wichtig sind vor allem Unterlagen, die den ursprünglichen Zustand der Wohnung belegen, etwa das Übergabeprotokoll und eine vorhandene Mängelliste. Hilfreich ist auch, wenn du dir vorab notierst, welche Punkte du selbst noch prüfen willst. So kann die Abnahme schneller und nachvollziehbarer durchgeführt werden.
Kann ich bei Unklarheiten sofort widersprechen?
Ja, du kannst Unklarheiten direkt ansprechen und um genaue Protokollierung bitten. Wenn du mit einer Einschätzung nicht einverstanden bist, ist es sinnvoll, den Punkt im Protokoll ausdrücklich zu vermerken. So bleibt nachvollziehbar, wo die Meinungsverschiedenheit liegt. Die Unterzeichnung des Protokolls darf vom Mieter verweigert werden.
Warum werden manche Kosten erst im Protokoll sichtbar?
Weil die Zuordnung von Mängeln erst nach der Besichtigung sauber möglich ist. Ob etwas normale Abnutzung, fehlende Reinigung oder ein Schaden ist, zeigt sich oft erst bei der konkreten Prüfung vor Ort. Darum ist ein sauberes Protokoll so wichtig.

Für Mieterinnen und Mieter ist vor allem eines entscheidend: Nicht zu schnell unterschreiben, wenn ein Punkt unklar bleibt. Wer die relevanten Mängel konsequent festhalten lässt und bei Bedarf rechtliche Unterstützung beizieht, schafft eine bessere Ausgangslage für eine faire Einigung. Bei MARCK Immobilien AG gehört genau diese saubere Dokumentation zum professionellen Vorgehen.

Wenn du eine nachvollziehbare Wohnungsabnahme brauchst oder wissen willst, wie MARCK Immobilien AG dabei vorgeht, lohnt sich ein direkter Kontakt. Gerade bei strittigen Punkten rund um Abnutzung und Reinigung spart ein klarer Ablauf Zeit und unnötige Diskussionen.

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