Das Wichtigste zuerst
Die digitale Zeiterfassung mit TimeShepherd und Datafox-Terminals hat bei der City-Garage AG die manuelle Excel-Erfassung abgelöst. Seit Anfang 2023 sorgt die Lösung für mehr Transparenz, Effizienz und Zufriedenheit, während die HR-Abteilung spürbar entlastet wurde. Gleichzeitig werden unterschiedliche Arbeitszeitmodelle besser sichtbar und einfacher steuerbar.
Bei der City-Garage AG zeigt sich, dass gute Prozesse nicht laut sein müssen, um Wirkung zu entfalten. Gerade im Umfeld eines Unternehmens mit vielen Mitarbeitenden und unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen wird sichtbar, wie stark eine saubere Lösung den Alltag vereinfacht.
Warum war die alte Zeiterfassung ein Problem?
Lange wurden die Arbeitszeiten per Excel erfasst und danach manuell ins System übertragen. Das war fehleranfällig und nahm viel Zeit in Anspruch. Gregor Bucher beschreibt es klar: Er wollte, dass das HR mehr Zeit für Rekrutierung und Entwicklung hat, statt sich mit administrativen Aufgaben aufzuhalten.
Aus unserer Praxis zeigt sich: Bei der Zeiterfassung ist nicht nur die Erfassung selbst entscheidend, sondern auch, wie viel Nacharbeit sie auslöst. Wenn Daten doppelt gepflegt werden, kostet das jeden Tag unnötig Ressourcen.
Was hat den Wechsel überzeugt?
Der Wechsel erfolgte nach einer überzeugenden Präsentation durch Lothal Datentechnik & Partner AG, den Anbieter von TimeShepherd. Besonders das Look and Feel der Lösung fiel auf, denn laut Gregor Bucher war sofort klar, dass das System im Vergleich zum bisherigen Tool in einer anderen Liga spielt.
Wir bei Lothal Datentechnik & Partner AG entwickeln Lösungen für Zeit- und Zutrittsmanagement, Personaleinsatzplanung, Auftrags- und Projektzeiterfassung, Absenzmanagement und mobile Datenerfassung. Genau diese Breite hilft dort, wo Zeiterfassung nicht isoliert, sondern als Teil eines grösseren Prozesses gedacht werden muss.
| Früher | Heute |
|---|---|
| Excel-Listen und manuelle Übertragung | Digitale Zeiterfassung mit TimeShepherd und Terminals von Datafox |
| Hoher administrativer Aufwand | Entlastete HR-Abteilung |
| Wenig Transparenz bei Arbeitszeitmodellen | Mehr Sichtbarkeit und bessere Steuerbarkeit |
| Fehleranfälliger Prozess | Effizienter und benutzerfreundlicher Ablauf |
Welche Ergebnisse bringt die neue Lösung?
Seit Anfang 2023 läuft die Lösung im Alltag der City-Garage AG. Die Mitarbeitenden erleben mehr Transparenz und Benutzerfreundlichkeit, während die HR-Abteilung Freiraum für Aufgaben mit direktem Mehrwert gewinnt. Für Gregor Bucher ist besonders wichtig, dass er sich seit der Einführung kein einziges Mal mehr um das Thema Zeiterfassung kümmern musste.
Seit der Einführung von TimeShepherd habe ich mich kein einziges Mal um das Thema Zeiterfassung kümmern müssen. Es läuft einfach. Ich würde nie zum alten System zurückgehen.
Was bedeutet das für Unternehmen mit vielen Arbeitszeitmodellen?
Je vielfältiger ein Betrieb organisiert ist, desto wichtiger wird eine Zeiterfassung, die Strukturen sichtbar macht. Genau dort zeigt die City-Garage AG, dass Transparenz nicht nur Kontrolle bedeutet, sondern auch bessere Entscheidungen und mehr Zufriedenheit im Alltag ermöglichen kann.
- Weniger administrative Doppelspurigkeiten
- Mehr Zeit für Rekrutierung und Entwicklung
- Bessere Übersicht über unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
- Ein System, das von den Mitarbeitenden akzeptiert wird
Häufige Fragen
Für wen eignet sich eine digitale Zeiterfassung wie diese besonders?
Warum war Excel hier keine gute Dauerlösung?
Welche Rolle spielte Lothal Datentechnik & Partner AG bei der Einführung?
Was hat die Mitarbeitenden am neuen System überzeugt?
Das Beispiel der City-Garage AG zeigt, wie stark eine gute Zeiterfassung die tägliche Arbeit vereinfachen kann, wenn sie sauber eingeführt wird. Wer Prozesse effizienter und zugleich eleganter machen will, sollte Zeit nicht als Nebensache behandeln, sondern als zentrale Ressource.
Gerade bei der Zeiterfassung entscheidet nicht die schönste Oberfläche allein, sondern ob die Lösung den Alltag wirklich entlastet. Genau das ist hier gelungen: weniger Aufwand, mehr Transparenz und ein System, das einfach läuft.
Möchten Sie Ihre Zeiterfassung vereinfachen?
Lothal Datentechnik & Partner AG, Pfäffikon Sz