L’essentiel d’abord
La saisie du temps numérique avec TimeShepherd et les terminaux Datafox a remplacé l’enregistrement Excel manuel chez City-Garage AG. Depuis début 2023, la solution apporte plus de transparence, d’efficacité et de satisfaction, tout en soulageant sensiblement le service RH. Par ailleurs, les différents modèles de temps de travail deviennent plus visibles et plus faciles à piloter.
Chez City-Garage AG, on constate que de bons processus n’ont pas besoin d’être bruyants pour produire un effet. Surtout dans une entreprise avec de nombreux employés et des modèles de temps de travail variés, il devient évident à quel point une solution propre peut simplifier le quotidien.
Pourquoi l’ancienne saisie du temps posait-elle problème ?
Pendant longtemps, les heures de travail étaient saisies dans Excel puis transférées manuellement dans le système. Cela était sujet à erreurs et prenait beaucoup de temps. Gregor Bucher le décrit clairement: il voulait que les RH disposent de plus de temps pour le recrutement et le développement, plutôt que de se concentrer sur des tâches administratives.
D’après notre expérience, ce n’est pas seulement la saisie elle-même qui compte, mais aussi la quantité de retouches qu’elle génère. Lorsque les données sont maintenues en double, cela consomme des ressources chaque jour.
Qu’est-ce qui a convaincu le changement ?
Le changement s’est produit après une présentation convaincante de Lothal Datentechnik & Partner AG, le fournisseur de TimeShepherd. Particulièrement marquant, l’apparence et l’impression générale de la solution, car selon Gregor Bucher, il était tout de suite clair que le système se situe dans une autre ligue par rapport à l’outil précédent.
Chez Lothal Datentechnik & Partner AG, nous développons des solutions pour la gestion du temps et des accès, la planification du personnel, la saisie du temps par tâche et projet, la gestion des absences et la collecte de données mobile. Cette large palette aide là où la saisie du temps ne doit pas être envisagée isolément, mais comme partie d’un processus plus large.
| Avant | Aujourd’hui |
|---|---|
| Listes Excel et transfert manuel | Saisie du temps numérique avec TimeShepherd et terminaux Datafox |
| Forte charge administrative | Service RH allégé |
| Peu de transparence sur les modèles de temps de travail | Plus de visibilité et meilleure maîtrise |
| Processus sujet à erreurs | Flux de travail plus efficace et convivial |
Quels résultats apporte la nouvelle solution ?
Depuis début 2023, la solution est opérationnelle dans le quotidien de City-Garage AG. Les collaborateurs constatent plus de transparence et de facilité d’utilisation, tandis que les RH gagnent du temps pour des tâches à valeur ajoutée directe. Pour Gregor Bucher, il est particulièrement important qu’il n’ait plus eu à s’occuper du sujet de la saisie du temps depuis l’introduction.
Depuis l’introduction de TimeShepherd, je n’ai pas eu à m’occuper du sujet de la saisie du temps une seule fois. Ça fonctionne tout simplement. Je ne reviendrais jamais à l’ancien système.
Qu’est-ce que cela signifie pour les entreprises avec de nombreux modèles de temps de travail ?
Plus une entreprise est diversifiée, plus il est important d’avoir une saisie du temps qui rend les structures visibles. C’est exactement ce que démontre City-Garage AG: la transparence ne signifie pas seulement contrôle, mais permet aussi de meilleures décisions et plus de satisfaction au quotidien.
- Moins de doublons administratifs
- Plus de temps pour le recrutement et le développement
- Meilleur aperçu des différents modèles de temps de travail
- Un système accepté par les employés
Questions fréquentes
Pour qui convient particulièrement une saisie du temps numérique comme celle-ci ?
Pourquoi Excel n’était-il pas une bonne solution durable ici ?
Quel rôle a joué Lothal Datentechnik & Partner AG lors de l’introduction ?
Qu’est-ce qui a convaincu les collaborateurs du nouveau système ?
L’exemple de City-Garage AG montre à quel point une bonne saisie du temps peut simplifier le travail quotidien lorsqu’elle est mise en place proprement. Si vous voulez rendre les processus plus efficaces et en même temps plus élégants, ne traitez pas le temps comme une question secondaire, mais comme une ressource centrale.
Surtout en saisie du temps, ce n’est pas seulement une question de la plus belle interface, mais de savoir si la solution allège vraiment le quotidien. C’est exactement ce qui a été accompli ici: moins d’efforts, plus de transparence et un système qui fonctionne simplement.
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Lothal Datentechnik & Partner AG, Pfäffikon Sz