Prima di tutto l’essenziale
La rilevazione digitale delle ore con TimeShepherd e terminali Datafox ha sostituito la registrazione Excel manuale presso City-Garage AG. Dall'inizio del 2023 la soluzione garantisce maggiore trasparenza, efficienza e soddisfazione, mentre il dipartimento HR è stato sensibilmente alleggerito. Contemporaneamente modelli di orario differenti diventano più visibili e più facili da controllare.
City-Garage AG dimostra che buoni processi non devono essere rumorosi per avere effetto. Soprattutto in un’azienda con molti dipendenti e modelli di orario differenti, diventa chiaro quanto una soluzione pulita semplifichi la vita quotidiana.
Perché la vecchia rilevazione delle ore era un problema?
Per molto tempo le ore lavorate venivano registrate in Excel e poi trasferite manualmente nel sistema. Ciò era soggetto ad errori e richiedeva molto tempo. Gregor Bucher lo descrive chiaramente: voleva che le HR avessero più tempo per il reclutamento e lo sviluppo, anziché occuparsi di compiti amministrativi.
Dall’esperienza emerge che non è solo la registrazione in sé a contare, ma anche quante rifaciture essa genera. Se i dati sono mantenuti doppi, si spreca risorse ogni giorno.
Cosa ha convinto al cambiamento?
Il cambio è avvenuto dopo una presentazione convincente di Lothal Datentechnik & Partner AG, fornitore di TimeShepherd. Particolarmente evidente fu l’aspetto visivo e l’impressione generale della soluzione, perché secondo Gregor Bucher era chiaro subito che il sistema era di un’altra categoria rispetto allo strumento precedente.
Presso Lothal Datentechnik & Partner AG sviluppiamo soluzioni per gestione del tempo e degli accessi, pianificazione del personale, rilevazione tempo per compito e progetto, gestione delle assenze e raccolta dati mobile. Questa ampia gamma aiuta dove la rilevazione delle ore non deve essere pensata in modo isolato, ma come parte di un processo più ampio.
| Prima | Oggi |
|---|---|
| Liste Excel e trasferimento manuale | Rilevazione digitale delle ore con TimeShepherd e terminali Datafox |
| Elevato impegno amministrativo | Dipartimento HR sollevato |
| Poca trasparenza sui modelli orari | Maggiore visibilità e migliore controllo |
| Processo soggetto a errori | Flusso di lavoro più efficiente e semplice |
Quali risultati porta la nuova soluzione?
Dall’inizio del 2023 la soluzione è operativa nel quotidiano di City-Garage AG. I dipendenti percepiscono maggiore trasparenza e usabilità, mentre l’HR guadagna tempo per compiti a valore aggiunto diretto. Per Gregor Bucher è particolarmente importante che dall’introduzione non si sia più dovuto occupare di rilevazione delle ore.
Dall’introduzione di TimeShepherd non mi sono dovuto occupare della rilevazione delle ore nemmeno una volta. Funziona semplicemente. Non tornerei mai al vecchio sistema.
Cosa significa per le aziende con molti modelli di orario?
Più un’azienda è variegata, più è importante avere una rilevazione delle ore che renda visibili le strutture. Qui City-Garage AG dimostra che la trasparenza significa non solo controllo, ma anche prendere decisioni migliori e aumentare la soddisfazione quotidiana.
- Meno duplicazioni amministrative
- Più tempo per il reclutamento e lo sviluppo
- Migliore panoramica dei diversi modelli orari
- Un sistema accettato dai dipendenti
Domande frequenti
Per chi è particolarmente adatta una rilevazione digitale delle ore come questa?
Perché Excel non era una buona soluzione a lungo termine qui?
Che ruolo ha giocato Lothal Datentechnik & Partner AG nell’implementazione?
Cosa ha convinto i dipendenti del nuovo sistema?
L’esempio di City-Garage AG mostra quanto una buona rilevazione delle ore possa semplificare il lavoro quotidiano quando viene implementata in modo pulito. Se vuoi rendere i processi più efficienti ed eleganti, non trattare il tempo come questione secondaria, ma come risorsa centrale.
Soprattutto in rilevazione delle ore, non riguarda solo l’interfaccia più bella, ma se la soluzione realmente alleggerisce la vita quotidiana. Questo è esattamente ciò che è stato ottenuto qui: meno sforzo, più trasparenza e un sistema che funziona.
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Lothal Datentechnik & Partner AG, Pfäffikon Sz