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Büroptimo GmbH

Riepilogo

Sull'azienda

L'attività principale della BürOptimo GmbH è la fornitura di servizi di ufficio, tra cui amministrazione, contabilità e personale, nonché gestione dei progetti, gestione della qualità e certificazione, rappresentanza dei dipendenti e introduzione, comunicazione e coaching.

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Prodotti e servizi

Settore:Servizi Amministrativi

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Amministrazione

Ordine e struttura in ufficio, archiviazione e archivio, gestione delle email, organizzazione delle riunioni, corrispondenza, fatturazione, solleciti, manutenzione dei dati di base, testi, invii e gestione dei siti web.

Contabilità & Personale

Lavorazione clienti e fornitori, cassa, contabilità paghe, chiusura mensile, dichiarazioni IVA, pianificazione finanziaria e amministrazione del personale, annunci di lavoro, contratti, gestione delle assenze e rendicontazione delle assicurazioni sociali.

Organizzazione dell'ufficio

Strutturazione di archiviazione e archivio, organizzazione documentale, ottimizzazione dei processi, modelli e formulari, checklist, istruzioni, gestione dei dati, formazione dei collaboratori e supporto alle strutture d'ufficio.

Gestione progetti

Accompagnamento dei progetti dalla raccolta dei requisiti all'attuazione, inclusa la specifica dei requisiti (Pflichtenheft), coordinamento delle scadenze, controllo del budget, interfacce con i partner, comunicazione e formazione.

Gestione progetti per l'introduzione di software

Direzione di progetto per introduzioni ERP e altri software, analisi dei requisiti, valutazione delle soluzioni, interfacce, preparazione dei dati anagrafici, attuazione, controllo del budget e formazione dei collaboratori.

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