TechTalk GEVER GmbH, Schindellegi

GEVER-Lösung (Acta Nova)

Elektronische Geschäftsverwaltung für öffentliche Verwaltungen mit Dossier- und Geschäftsbearbeitung, Dokument- und Workflowmanagement, Metadaten, Prozessanpassung und revisionssicherer Ablage.

Sitzungsmanagement (PLENUM)

Sitzungssoftware für Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, digitale Sitzungsarbeit, Einladung, Traktanden, Freigabeprozesse und revisionssichere Protokollierung; als mobile Webapplikation nutzbar.

Elektronischer Posteingang

Digitalisierung und zentrale Verwaltung von Briefpost, E-Mails, Online-Formularen und Fachverfahren mit Zuordnung, Protokollierung, Metadaten und Dossierablage.

Rechnungseingang

Elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen von der Erfassung über Prüfung und Kontierung bis zur Belegablage und Schnittstelle zum Buchhaltungssystem.

Vertragsdossier

Zentrale Erstellung, Prüfung, Freigabe und Verwaltung von Verträgen mit Fristenmonitoring, Dokumentablage, Versionierung, Reporting und Genehmigungsworkflows.

Sitzungsdienst

Digitale Vorbereitung, Führung und Nachbereitung von Stadtrats- und Verwaltungssitzungen mit Einladungen, Traktanden, Dokumentenablage, Freigabeprozessen und Protokollierung.

Personaldossier

Strukturierte Verwaltung von Personaldaten und HR-Unterlagen mit Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Mitarbeitergesprächen, Recruiting sowie automatisierten HR-Prozessen.

Beschaffung & Vergabe

Strukturierte Abwicklung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen mit Metadaten, Vorlagen, Meilensteinen, Workflows und fachübergreifender Zusammenarbeit.

Grundstücksdossier

Revisionssichere Verwaltung von Grundstücksdaten, Dossiers und Dokumenten mit fachbereichsübergreifender Darstellung und optionalen Schnittstellen zu Baumanagement- und GIS-Systemen.

Rechnungsausgang

Erstellung von Ausgangsrechnungen mit Dokumentvorlagen, Übergabe an Buchhaltungssysteme und Rückübernahme von Buchungsdaten nach Abschluss.

AktenPilot

KI-Modul für Acta Nova mit kontextbezogener Analyse von Akten, Beantwortung von Fragen, Zusammenfassungen und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

Hosting als Software as a Service

Hosting der GEVER-Lösung in einem sicherheitszertifizierten Rechenzentrum als Software as a Service, inklusive Betrieb, Wartung und Datensicherung.

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TechTalk GEVER GmbH im Vergleich

Branchenvergleiche folgen in Kürze

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