TechTalk GEVER GmbH, Schindellegi

Solution GEVER (Acta Nova)

Gestion électronique des affaires pour les administrations publiques, avec gestion des dossiers et du traitement des affaires, gestion des documents et des workflows, métadonnées, adaptation des processus et archivage conforme à l'exigence de traçabilité.

Gestion des séances (PLENUM)

Logiciel de gestion des séances pour la préparation et le suivi des réunions, travail de séance numérique, convocations, ordres du jour, processus de validation et procès-verbaux garantissant la traçabilité; utilisable comme application web mobile.

Boîte de réception électronique

Numérisation et gestion centralisée du courrier postal, des e-mails, des formulaires en ligne et des procédures métier, avec attribution, journalisation, métadonnées et archivage dans le dossier.

Réception des factures

Traitement électronique des factures entrantes, de la saisie à la vérification et à l'imputation jusqu'à l'archivage des justificatifs et à l'interface avec le système de comptabilité.

Dossier des contrats

Création, contrôle, validation et gestion centralisés des contrats avec suivi des échéances, archivage des documents, versioning, reporting et workflows d'approbation.

Service des séances

Préparation numérique, conduite et suivi des séances du conseil municipal et des réunions d'administration avec convocations, ordres du jour, classement des documents, processus de validation et procès-verbaux.

Dossier du personnel

Gestion structurée des données du personnel et des documents RH avec contrats de travail, certificats, entretiens avec les collaborateurs, recrutement ainsi que processus RH automatisés.

Achats & adjudication

Traitement structuré des processus d'achat et d'adjudication avec métadonnées, modèles, jalons, workflows et collaboration interdisciplinaire.

Dossier foncier

Gestion conforme à l'exigence de traçabilité des données foncières, des dossiers et des documents avec représentation interdomaines et interfaces optionnelles vers les systèmes de gestion de la construction et SIG.

Factures sortantes

Établissement des factures sortantes avec modèles de documents, transmission aux systèmes de comptabilité et reprise des données de comptabilisation après clôture.

AktenPilot

Module d'IA pour Acta Nova avec analyse contextuelle des dossiers, réponses aux questions, résumés et automatisation des tâches récurrentes.

Hébergement en tant que logiciel en tant que service

Hébergement de la solution GEVER dans un centre de données certifié en matière de sécurité en tant que logiciel en tant que service, incluant l'exploitation, la maintenance et la sauvegarde des données.

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