TechTalk GEVER GmbH, Schindellegi

Soluzione GEVER (Acta Nova)

Gestione elettronica degli affari per le amministrazioni pubbliche con gestione dei fascicoli e del trattamento delle pratiche, gestione di documenti e workflow, metadati, adattamento dei processi e archiviazione a prova di revisione.

Gestione delle sedute (PLENUM)

Software per la gestione delle sedute per la preparazione e la gestione successiva, lavoro di seduta digitale, inviti, ordine del giorno, processi di approvazione e verbalizzazione a prova di revisione; utilizzabile come applicazione web mobile.

Posta in entrata elettronica

Digitalizzazione e gestione centralizzata della posta, delle e-mail, dei moduli online e delle procedure specialistiche con assegnazione, registrazione, metadati e archiviazione nei fascicoli.

Ricezione delle fatture in entrata

Elaborazione elettronica delle fatture in entrata dalla registrazione, tramite verifica e contabilità, fino all'archiviazione della documentazione e all'interfaccia con il sistema di contabilità.

Fascicolo contratti

Creazione, verifica, approvazione e gestione centralizzate dei contratti con monitoraggio delle scadenze, archiviazione dei documenti, versioning, reporting e workflow di approvazione.

Servizio sedute

Preparazione digitale, gestione e successivo trattamento delle sedute del consiglio comunale e delle riunioni dell'amministrazione con inviti, ordine del giorno, archiviazione dei documenti, processi di approvazione e verbalizzazione.

Fascicolo del personale

Gestione strutturata dei dati del personale e della documentazione HR con contratti di lavoro, attestati, colloqui con i collaboratori, recruiting e processi HR automatizzati.

Approvvigionamento e aggiudicazione

Gestione strutturata dei processi di approvvigionamento e aggiudicazione con metadati, modelli, milestone, workflow e collaborazione interdisciplinare.

Fascicolo terreni

Gestione a prova di revisione di dati sui terreni, fascicoli e documenti con rappresentazione trasversale ai dipartimenti e interfacce opzionali con sistemi di gestione edilizia e GIS.

Fatture in uscita

Emissione di fatture in uscita con modelli di documenti, trasferimento ai sistemi di contabilità e reimmissione dei dati di registrazione a chiusura.

AktenPilot

Modulo di IA per Acta Nova con analisi contestuale dei fascicoli, risposte alle domande, riassunti e automazione delle attività ricorrenti.

Hosting come Software as a Service

Hosting della soluzione GEVER in un data center certificato per la sicurezza come Software as a Service, inclusi gestione operativa, manutenzione e backup dei dati.

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