Das Wichtigste zuerst
Ja, mit CASY lassen sich mehrere Hotelbetriebe verwalten. Entscheidend ist, dass Buchungen, Zahlungen, Check-in, Buchhaltung, Kurtaxen und Zuständigkeiten pro Betrieb sauber getrennt und auf Ihre Abläufe abgestimmt werden. CASY prüft dafür gemeinsam mit Ihnen, welche Funktionen, Auswertungen und Schnittstellen konkret nötig sind.
Aus unserer Praxis zeigt sich: Wer mehrere Häuser führt, braucht vor allem verlässliche Informationen und klare Zuständigkeiten. Genau dort setzt CASY als Schweizer Lösung mit persönlichem Support aus der Schweiz an.
Wie werden mehrere Hotelbetriebe in CASY organisiert?
Gemeinsam mit Ihnen klären wir, wie jeder Betrieb geführt wird und welche Daten wo zusammenlaufen sollen. So bleibt ersichtlich, welche Buchungen zu welchem Haus gehören, welche Rechnungen offen sind und welche Unterlagen für Buchhaltung und Kurtaxen bereitstehen.
- Buchungen aus Direktkanälen und angebundenen Portalen je Betrieb verwalten
- Zahlungseingänge zuordnen und offene Rechnungen kontrollieren
- Gästedaten vor der Anreise erfassen und fehlende Angaben bearbeiten
- Rechnungs- und Zahlungsdaten pro Betrieb für die Buchhaltung bereitstellen
- Anforderungen für Erfassung, Abrechnung und Meldung der Kurtaxen je Standort berücksichtigen
- Belegung, Umsätze und offene Aufgaben pro Haus in einer übersichtlichen Struktur festlegen
Welche Aufgaben lassen sich klar verteilen?
Wer kontrolliert offene Zahlungen? Wer prüft die Gästedaten? Wer bereitet den Monatsabschluss vor? Diese Fragen sind bei mehreren Hotelbetrieben zentral, weil nicht jede Aufgabe im gleichen Haus oder vom gleichen Team erledigt wird.
Wir stimmen diese Zuständigkeiten mit den Abläufen in CASY ab, damit klar ist, wer was erledigt und welche Informationen dafür benötigt werden. So unterstützen wir nicht nur die Organisation, sondern auch die Digitalisierung der täglichen Arbeit vom Front Office bis zur Abrechnung.
Was wird vor der Umsetzung geprüft?
Welche Funktionen, Auswertungen und Schnittstellen verfügbar sind, prüfen wir konkret anhand Ihrer Anforderungen. Damit wissen Sie vor der Umsetzung, was CASY übernimmt und welche ergänzenden Schritte nötig sind.
| Bereich | Frage im Alltag | Ziel in CASY |
|---|---|---|
| Buchungen | Welcher Betrieb wurde wie gebucht? | Klare Zuordnung pro Haus |
| Zahlungen | Welche Rechnungen sind noch offen? | Sichere Kontrolle der Zahlungseingänge |
| Check-in | Sind alle Gästedaten vollständig? | Vollständige Daten vor der Anreise |
| Buchhaltung | Welche Unterlagen braucht der Abschluss? | Bereitstellung je Betrieb |
| Kurtaxen | Was gilt an welchem Standort? | Standortgerechte Erfassung und Meldung |
Häufige Fragen
Kann ich mit CASY auch nur zwei oder drei Häuser gleichzeitig verwalten?
Unterstützt CASY auch unterschiedliche Abläufe je Standort?
Kann ich die Gästedaten vor der Anreise bearbeiten lassen?
Wer hilft uns bei der Einführung?
Wenn Sie mehrere Hotelbetriebe führen, brauchen Sie keine Insellösung, sondern eine saubere Organisation über alle Häuser hinweg. Genau dafür ist CASY als Schweizer Hotelsoftware für mehrere Betriebe gedacht, mit persönlicher Betreuung aus der Schweiz.
Mehrere Hotelbetriebe mit CASY besser organisieren
Casy Software Solutions Sagl, Locarno