La cosa più importante prima
Sì, CASY è in grado di gestire più attività alberghiere. Fondamentale è che le prenotazioni, i pagamenti, il check-in, la contabilità, le tasse di soggiorno e le responsabilità per ogni struttura siano separati in modo chiaro e allineati ai vostri processi. CASY determina, insieme a voi, quali funzioni, report e interfacce sono effettivamente necessarie.
Dalla nostra esperienza, chi gestisce più proprietà ha bisogno di informazioni affidabili e responsabilità chiare. Proprio qui CASY, come soluzione svizzera con supporto personale svizzero, entra in gioco.
Come sono organizzate le multiple strutture alberghiere in CASY?
Insieme a voi chiariremo come viene gestita ogni struttura e dove devono confluire i dati. In questo modo è chiaro a quale struttura appartengono le prenotazioni, quali fatture sono in sospeso e quali documenti sono disponibili per la contabilità e le tasse di soggiorno.
- Gestire le prenotazioni dai canali diretti e dai portali collegati per ogni struttura
- Attribuire i pagamenti e controllare le fatture aperte
- Acquisire i dati degli ospiti prima dell’arrivo e completare le informazioni mancanti
- Fornire i dati di fatturazione e pagamento per la contabilità per ogni struttura
- Considerare i requisiti per acquisizione, fatturazione e segnalazione delle tasse di soggiorno per sede
- Definire occupazione, ricavi e incarichi aperti per struttura in una struttura chiara
Quali compiti possono essere attribuiti in modo chiaro?
Chi controlla i pagamenti in sospeso? Chi verifica i dati degli ospiti? Chi prepara la chiusura mensile? Queste domande sono centrali quando si gestiscono più strutture, perché non ogni compito viene eseguito nella stessa struttura o dallo stesso team.
Allineiamo queste responsabilità con i processi di CASY, in modo che sia chiaro chi fa cosa e quali informazioni sono necessarie. In questo modo supportiamo non solo l’organizzazione, ma anche la digitalizzazione del lavoro quotidiano, dal Front Office alla contabilità.
Cosa verificare prima dell’implementazione?
Verifichiamo concretamente quali funzioni, report e interfacce sono disponibili in base alle vostre esigenze. In questo modo saprete prima dell’implementazione cosa gestirà CASY e quali passi aggiuntivi sono necessari.
| Area | Domanda nella pratica | Obiettivo in CASY |
|---|---|---|
| Prenotazioni | Quale struttura ha prenotato come? | Assegnazione chiara per struttura |
| Pagamenti | Quali fatture sono ancora aperte? | Controllo affidabile dei pagamenti in entrata |
| Check-in | I dati degli ospiti sono completi? | Dati completi prima dell’arrivo |
| Contabilità | Quali documenti servono per la chiusura? | Fornitura per struttura |
| Tasse di soggiorno | Ciprotee cosa si applica dove? | Registrazione e segnalazione per sito |
Domande frequenti
Posso gestire solo due o tre case con CASY?
CASY supporta anche flussi di lavoro diversi a seconda della sede?
È possibile modificare i dati degli ospiti prima dell’arrivo?
Chi ci aiuta nell’implementazione?
Se gestite più strutture alberghiere, non avete bisogno di una soluzione isolata ma di una organizzazione pulita che valichi tutte le sedi. Proprio per questo CASY, software alberghiero svizzero per più strutture, è pensato, con supporto personale dalla Svizzera.
Mehrere Hotelbetriebe mit CASY besser organisieren
Casy Software Solutions Sagl, Locarno