Das Wichtigste zuerst
CASY wird nicht direkt, sondern über einen externen Channel Manager mit Booking.com verbunden. So bleiben Reservationen, Verfügbarkeiten und je nach Schnittstelle auch Preise zwischen Booking.com und CASY abgestimmt. Im Alltag reduziert das manuelle Erfassungen und vereinfacht die Pflege der Online-Kanäle.
Für Hotels, Resorts und Apartments ist diese Trennung praktisch, weil jedes System klar seine Aufgabe behält. Wir bei Casy Software Solutions Sagl setzen dabei auf die Verbindung über einen Channel Manager, damit der Betrieb nicht mit Einzelpflege auf den Buchungsportalen belastet wird.
Wie läuft die Anbindung von Booking.com an CASY ab?
Im Tagesgeschäft läuft die Buchung über Booking.com ein, wird über den Channel Manager an CASY übermittelt und dort im Hotelbetrieb weiterverarbeitet. Gleichzeitig wird die verbleibende Zimmerverfügbarkeit über die Anbindung aktualisiert. Je nach eingesetzter Schnittstelle und Einrichtung können auch Preise an Booking.com übertragen werden.
- Ein Gast bucht auf Booking.com.
- Die Reservation wird über den Channel Manager an CASY übermittelt.
- Die Verfügbarkeit wird zwischen den Systemen aktualisiert.
- Preise können je nach Schnittstelle ebenfalls übertragen werden.
- Reservationen und Portale müssen deutlich seltener manuell gepflegt werden.
Warum ist ein Channel Manager für CASY sinnvoll?
Aus unserer Praxis zeigt sich: Der grösste Nutzen liegt nicht nur in der Verbindung selbst, sondern in der Entlastung im Alltag. Wenn Reservationen automatisch ankommen und Verfügbarkeiten synchronisiert werden, sinkt der Aufwand für manuelle Nacharbeit spürbar.
| System | Aufgabe | Nutzen im Alltag |
|---|---|---|
| CASY | Verwaltet Reservationen und den täglichen Hotelbetrieb | Zentrale Übersicht über den Betrieb |
| Channel Manager | Verbindet CASY mit Booking.com und weiteren Portalen | Datenaustausch zwischen den Systemen |
| Booking.com | Dient als Buchungskanal für Gäste | Mehr Reichweite über das Portal |
Wie richtet man die Verbindung ein?
Zuerst wird geprüft, welcher externe Channel Manager für Ihren Betrieb und die Anbindung an CASY geeignet ist. Danach wird die Verbindung im Booking.com-Extranet beantragt und vom Anbieter bestätigt. Anschliessend werden Zimmerkategorien und Raten zwischen den Systemen zugeordnet.
- Geeigneten Channel Manager für den Betrieb auswählen
- Verbindung im Booking.com-Extranet beantragen
- Bestätigung durch den Anbieter abwarten
- Zimmerkategorien und Raten zuordnen
- Preise, Verfügbarkeiten und Reservationen vor dem Start kontrollieren
Worauf Sie vor dem Go-live achten sollten
Vor dem Start sollten Preise, Verfügbarkeiten und die Übertragung der Reservationen sorgfältig geprüft werden. So vermeiden Sie falsche Kontingente oder fehlerhafte Zuordnungen zwischen Zimmerkategorien und Raten.
Domande frequenti
Kann ich Booking.com direkt mit CASY verbinden?
Welche Daten werden zwischen Booking.com und CASY übertragen?
Warum muss die Verbindung im Booking.com-Extranet beantragt werden?
Für welche Betriebe eignet sich CASY in diesem Zusammenhang?
Wenn Sie Booking.com mit CASY verbinden, profitieren Sie von einer klaren Struktur im Betrieb und weniger manueller Pflege im Alltag. Entscheidend ist, die Anbindung sauber zu planen und die Zuordnung vor dem Start sorgfältig zu prüfen, damit die Online-Vertriebskanäle zuverlässig mit CASY zusammenspielen.
Gerne klären wir mit Ihnen die passende Anbindung für Ihre Booking.com-Verbindung mit CASY und begleiten Sie bei der Einrichtung.
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Casy Software Solutions Sagl, Locarno