Wir beschleunigen Ihre Unterschrifts- und Freigabeprozesse mit unserer Schweizer all-inclusive Signaturplattform actaSIGN® und befreien Sie vom Papier.
Generato dall’IA
Presenza
Area di servizio
Offerta
Prodotti e servizi
Settore:Consulenza & Servizi ITInfrastruttura IT & Cloud
Outbound Leads by COHAGA
Cerchi indirizzi e-mail e numeri di telefono diretti?
Leadhub fornisce contatti verificati e referenti di oltre 750’000 aziende svizzere — direzione, acquisti, marketing, HR.
Piattaforma di firma digitale ed elettronica per una firma legalmente valida nel browser, caricamento dei documenti, invito dei firmatari, archiviazione automatica e audit trail completo.
Qualità di firma EES, FES e QES
Firme elettroniche semplici, avanzate e qualificate secondo ZertES ed eIDAS per documenti interni, contratti standard e documenti con forma scritta prevista dalla legge.
Firmare PDF
Carica documenti PDF direttamente nel browser, posiziona i campi di firma, invita i firmatari e firma in modo legalmente valido con EES, FES o QES.
Integrazioni e API
REST API, webhooks, SSO/OpenID Connect e gestione delle chiavi API per l’integrazione con sistemi DMS, ERP e HR, oltre che con applicazioni proprie.
Compliance e regolamentazione
Firme conformi a ZertES ed eIDAS, conformità a GDPR e revDSG e hosting in data center svizzeri con Swisscom Trust Services e EU Trust List.
Competenza
Esperto
Thomas Moretti
Direzione aziendale
Esperto IT con oltre 30 anni di esperienza in IT e gestione, di cui oltre 20 anni nel campo delle firme elettroniche, PKI e servizi fiduciari
Qualifiche e certificazioni
Eidg. dipl. Wirtschaftsinformatiker1996
Domande frequenti
Risposte
Cos'è actaSIGN® e a cosa serve?
actaSIGN® è una piattaforma di firma svizzera per i processi di firma digitale e di rilascio. È adatta per contratti, documenti interni e molti altri documenti che devono essere sottoscritti legalmente online. In questo modo si riducono notevolmente l’impegno di carta e i passaggi manuali del processo.
Quali tipi di firme supporta actaSIGN®?
La piattaforma supporta firme elettroniche semplici, avanzate e qualificate (EES, FES e QES). A seconda del tipo di documento, coprono le approvazioni interne, contratti standard e documenti con forma scritta legale. Le firme sono allineate a ZertES ed eIDAS.
Posso firmare direttamente i documenti PDF in actaSIGN®?
Sì, i file PDF possono essere caricati direttamente nel browser e dotati di campi firma. Quindi si invitano i firmatari e si fa firmare il documento con EES, FES o QES. Il processo è semplice e utilizzabile senza software aggiuntivo.
L’integrazione di actaSIGN® nei sistemi esistenti è possibile?
Sì, actaSIGN® offre un'API REST, webhook, SSO/OpenID Connect e la gestione delle chiavi API. In questo modo la piattaforma può essere integrata in sistemi DMS, ERP e HR o nelle proprie applicazioni. In questo modo le firme possono essere integrate direttamente nei processi esistenti.
Come soddisfa actaSIGN® i requisiti di conformità e protezione dei dati?
actaSIGN® supporta firme conformi ZertES e eIDAS nonché processi conformi al RGPD e al revDSG. L’hosting avviene in centri dati svizzeri con Swisscom Trust Services e integrazione nella EU Trust List. Inoltre, l’audit trail e l’archiviazione garantiscono tracciabilità.
Come funziona un processo di firma con actaSIGN®?
Carichi il documento nel browser, posizioni eventualmente i campi firma e inviti i sottoscrittori. Essi firmano online direttamente senza interruzioni di supporto. Successivamente il documento viene archiviato automaticamente e dotato di un audit trail.
I signatori devono aprire un conto?
No, i firmatari esterni possono di solito firmare i documenti senza registrarsi. Ciò riduce gli ostacoli e accelera le approvazioni. In questo modo il processo resta semplice anche per clienti e partner.
ActaSIGN® è adatto anche per dispositivi mobili?
Sì, actaSIGN® può essere utilizzato nel browser su desktop, tablet e smartphone. I firmatari possono aprire, verificare e firmare i documenti ovunque senza dover installare un'app. Questo facilita le approvazioni in viaggio e in smart working.
Posso tracciare lo stato delle mie firme?
Sì, actaSIGN® offre un tracciamento trasparente dell’intero processo. Puoi vedere in qualsiasi momento chi ha già firmato e quali passaggi sono ancora aperti. Inoltre, l’audit trail garantisce una documentazione completa di tutte le attività.